ЗАКАЗ УСЛУГ
БРИФ

проведение мероприятия

Бланк БРИФ brief-event.doc - сохраните его на свой компьютер, заполните, и отправьте по адресу или, распечатав, передайте в офис агентства Монополия.

Заполненный бриф поступает на рассмотрение к менеджеру по работе с клиентами, который в свою очередь проводит диагностику и адаптацию заявки под индивидуальные пожелания клиента. Вы получаете ответ в течение дня с момента получения брифа. В процессе реализации проекта Вы имеете дело только с одним человеком в Агентстве - с Руководителем Проекта, который берет на себя контакты со всеми подразделениями и субподрядчиками Агентства, координирует всю работу по Проекту и несет полную ответственность за его выполнение.

В данном бланке оговариваются требования клиента к создаваемому мероприятию.
Для обозначения требований необходимо дать пояснения по всем пунктам бланка.
Внимательно продуманное задание позволит получить ожидаемый результат вовремя.

1. Наименование компании

2. Контактные данные лица, ведущего проект со стороны заказчика (Ф.И.О, должность, телефон, e-mail)

3. Вид мероприятия (профессиональный праздник, рекламная акция, презентация, копоратив, частное мероприятие, другое (вписать))

4. Предполагаемое количество участников

5. Характеристика аудитории (пол, возраст, социальный статус)

6. Рабочий статус аудитории (сотрудники, партнеры, заказчики, другое (вписать))

7. Планируемая дата и длительность мероприятия

8. Форма проведения (по протоколу, неформальная, другое (вписать))

9. Стилистика мероприятия (театрализованное представление (зрители сидя наблюдают за действием), интеллектуальные соревнования (зрители принимают участие в конкурсной программе требующей интеллектуальной, а не физической активности), спортивные соревнования (гости задействованы в активных конкурсах или соревнованиях), интерактивное шоу, микс (мероприятие включает несколько видов развлечений: театрализованное представление, интерактивное представление, спортивные соревнования), другое (вписать))

10. Необходимость изготовления (сувенирная продукция (подарки), представительская продукция (папки, блокноты, бейджи, пр.), полиграфия (регистрационные анкеты, презентационные буклеты, пригласительные билеты, конверты для приглашений), подарки (покупка, оформление), другое (вписать))

11. Трансфер (количество человек, до места проведения мероприятия, от места проведения мероприятия, другое (вписать))

12. Кейтеринг (банкет, фуршет, другое (вписать))

13. Декорационное обеспечение (аэродизайн, флористика, баннеры, другое (вписать))

14. Шоу-технические эффекты (пиротехника, лазерное и иное проецирование, свето-звуковое обеспечение, другое (вписать))

15. Фото - и видеосопровождение праздника

16. Задачи агентства (выполнение объема работ предварительного этапа (разработка концепции, подбор площадки, составления перечня работ и сметы), выполнение полного объема работ по организации и проведению, другое (вписать))

17. Планируемый бюджет

Заполнил (Ф.И.О, должность):

Дата заполнения