Заказ услуг
БРИФ
проведение мероприятия
Бланк БРИФ brief-event.doc - сохраните его на свой компьютер, заполните, и отправьте по адресу или, распечатав, передайте в офис агентства Монополия.
Заполненный бриф поступает на рассмотрение к менеджеру по работе с клиентами, который в свою очередь проводит диагностику и адаптацию заявки под индивидуальные пожелания клиента. Вы получаете ответ в течение дня с момента получения брифа. В процессе реализации проекта Вы имеете дело только с одним человеком в Агентстве - с Руководителем Проекта, который берет на себя контакты со всеми подразделениями и субподрядчиками Агентства, координирует всю работу по Проекту и несет полную ответственность за его выполнение.
В данном бланке оговариваются требования клиента к создаваемому мероприятию.
Для обозначения требований необходимо дать пояснения по всем пунктам бланка.
Внимательно продуманное задание позволит получить ожидаемый результат вовремя.
- Наименование компании
- Контактные данные лица, ведущего проект со стороны заказчика (Ф.И.О, должность, телефон, e-mail)
- Вид мероприятия (профессиональный праздник, рекламная акция, презентация, копоратив, частное мероприятие, другое (вписать))
- Предполагаемое количество участников
- Характеристика аудитории (пол, возраст, социальный статус)
- Рабочий статус аудитории (сотрудники, партнеры, заказчики, другое (вписать))
- Планируемая дата и длительность мероприятия
- Форма проведения (по протоколу, неформальная, другое (вписать))
- Стилистика мероприятия (театрализованное представление (зрители сидя наблюдают за действием), интеллектуальные соревнования (зрители принимают участие в конкурсной программе требующей интеллектуальной, а не физической активности), спортивные соревнования (гости задействованы в активных конкурсах или соревнованиях), интерактивное шоу, микс (мероприятие включает несколько видов развлечений: театрализованное представление, интерактивное представление, спортивные соревнования), другое (вписать))
- Необходимость изготовления (сувенирная продукция (подарки), представительская продукция (папки, блокноты, бейджи, пр.), полиграфия (регистрационные анкеты, презентационные буклеты, пригласительные билеты, конверты для приглашений), подарки (покупка, оформление), другое (вписать))
- Трансфер (количество человек, до места проведения мероприятия, от места проведения мероприятия, другое (вписать))
- Кейтеринг (банкет, фуршет, другое (вписать))
- Декорационное обеспечение (аэродизайн, флористика, баннеры, другое (вписать))
- Шоу-технические эффекты (пиротехника, лазерное и иное проецирование, свето-звуковое обеспечение, другое (вписать))
- Фото - и видеосопровождение праздника
- Задачи агентства (выполнение объема работ предварительного этапа (разработка концепции, подбор площадки, составления перечня работ и сметы), выполнение полного объема работ по организации и проведению, другое (вписать))
- Планируемый бюджет
Заполнил (Ф.И.О, должность):
Дата заполнения
